infosent Q&A
インフォセントの機能をQ&A形式でご説明します。
Q1.
インフォセントは、何をするアプリ?
Ans.
サービス計画書に『スマホで電子同意』するアプリです。
Q2.
電子サービス計画書の作り方は?
Ans.
サービス計画書はこれまでどおり、“システム” や “エクセル”などで作成します。
完成したら、これまでは『ファイル⇨印刷』でプリントしていましたが、これからは『ファイル⇨Microsoft Print to PDF』で電子化して『電子サービス計画書』とします。
Q3.
ケアプラン1~3表のように、複数の計画書を一つの計画書にまとめたいときは?
Ans.
ご利用の介護システムで、複数の計画書をまとめることができないときは、インフォセントの『計画書とりまとめ機能』をご利用いただけます。
まとめたい計画書をそれぞれPDF化し、インフォセントに登録します。
インフォセントがPDFをまとめて『一つの計画書』をつくります。
Q4.
『スマホに依頼』する手順は?
Ans.
次の手順で、利用者家族のスマホに、電子同意を依頼します。
1.作成した計画書PDFをインフォセントに登録
2.同意をもらう計画書への説明文を作成
3.必要に応じて、写真や動画を登録
4.利用者家族のスマホに同意を依頼
Q5.
『スマホで同意』する手順は?
Ans.
次の手順で、スマホを使って電子同意します。
1.『インフォセント・アイコン』に着信通知が表示
2.計画書、説明文、写真や動画の内容を確認
3.同意ボタンをタッチ
これで、電子同意完了!
Q6.
『スマホで同意』の計画書への表記は?
Ans.
『スマホで同意』のサンプルです。
同意文、利用者、同意者、QRコードなどの記録を、サービス計画書のデザインに合わせて設定できます。(座標設定機能)
Q7.
『スマホで同意』計画書の交付は?
Ans.
利用者家族からスマホで同意をもらったら、同意記録が記されたサービス計画書を『利用者家族のスマホに交付』します。
Q8.
電子同意の方法は、スマホだけ?
Ans.
スマホの他に、事業所のタブレットを使って、セルフィー(自撮り)同意と署名同意をすることができます。
Q9.
『セルフィー(自撮り)同意』する手順は?
Ans.
次のような手順で、同意します。
1.事業所所有のタブレットで利用者に計画書を説明
2.『撮影と同意』ボタンを利用者がタッチ
3.撮影した画像にアプリが日時と位置情報を自動で取り込んで保存 (セルフィー機能)
Q10.
『セルフィー(自撮り)同意』の計画書への表記は?
Ans.
『セルフィー(自撮り)同意』のサンプルです。
『同意記録映像』を、そのまま計画書に掲載します。
同意文、利用者、QRコードなどの記録を、サービス計画書のデザインに合わせて設定できます。(座標設定機能)
Q11.
『セルフィー(自撮り)同意』計画書の交付は?
Ans.
セルフィー(自撮り)同意のときは、計画書をプリントして交付します。
Q12.
『電子同意』は認められているの?
Ans.
『令和3年度 介護報酬改定』と『令和3年度障害福祉サービス等報酬改定』により、電子同意が認められました 。インフォ セントは、 この改定に対応したアプリです。
Q13.
インフォセントの利用に必要な機器は?
Ans.
インフォセントは、クラウドサービスですから、事業所内にサーバの設置は不要です。
インターネットに接続できる環境さえあれば、現在お使いのパソコンやタブレットでご利用いただけます。
また、利用者家族から電子同意をもらうときのスマホは、利用者家族がご利用中のスマホ(iOS又はAndroid)に『インフォ セントアイコン』をダウンロードしていただきます。
Q14.
電子同意のほか、便利な機能はありますか?
Ans.
電子同意のほか、『連絡ノート機能』、『イベント通知機能』をご提供しています。